In Rainbows Studio
Anna Beatrix Kaltenbach
Manga-Bell-Platz 18
13351 Berlin
E-Mail: kontakt@inrainbows.de
Telefon: +49 1776532503
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies für den Betrieb unserer Tanzschule, die Durchführung von Kursen und Unterrichtsangeboten, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Buchungen und Verträgen sowie die Abwicklung von Zahlungen erforderlich ist.
Je nach Art der Kontaktaufnahme, Buchung oder Vertragsbeziehung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Wenn Sie uns unverbindlich kontaktieren, beispielsweise über unsere Website, das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen und zur Organisation unseres Geschäftsbetriebs erforderlich ist.
Die Angabe personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Angaben können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.
Wenn Sie sich für einen Kurs anmelden, eine einzelne Kursstunde buchen, ein Abonnement abschließen oder einen Unterrichtsvertrag mit uns eingehen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum bzw. Alter, Angaben zu Erziehungsberechtigten, gebuchte Kurse, Vertragsdaten, Laufzeiten, Preise und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Verwaltung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie zur Organisation des Unterrichtsbetriebs. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Für die Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten.
Als Zahlungsmöglichkeiten bieten wir insbesondere SEPA-Lastschrift, Überweisung und Barzahlung vor Ort an.
Bei Zahlungen per SEPA-Lastschrift können insbesondere folgende Daten verarbeitet und gespeichert werden:
Bei Überweisungen können die mit der Zahlung verbundenen Daten, insbesondere Kontoinhaber, Bankverbindung, Verwendungszweck und Zahlungsbetrag, verarbeitet werden, soweit dies zur Zuordnung und Dokumentation der Zahlung erforderlich ist.
Bei Barzahlungen werden die für die ordnungsgemäße Buchführung und Zahlungsdokumentation erforderlichen Angaben verarbeitet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie zur Dokumentation eingegangener Zahlungen.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Vertrags- und Buchungsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und gegebenenfalls Angaben zu offenen Forderungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Für die technische Bereitstellung und Übermittlung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Web3Forms.
Web3Forms verarbeitet die über das Formular übermittelten Daten zur technischen Übermittlung der Nachricht an uns. Nach Angaben des Anbieters werden die Formularübermittlungen nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert. Technische Serverprotokolle können jedoch personenbezogene Daten enthalten und werden nach Angaben des Anbieters regelmäßig gelöscht.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur solche personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind.
Unsere Website wird über GitHub Pages bereitgestellt. Anbieter ist GitHub, Inc., eine Gesellschaft der Microsoft-Unternehmensgruppe.
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte und technische Verbindungsdaten gehören.
Nach Angaben von GitHub werden bei GitHub-Pages-Websites unter anderem IP-Adressen von Besuchern aus Sicherheitsgründen protokolliert und gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Für die technische Infrastruktur und Sicherheitsfunktionen unserer Website können Dienste von Cloudflare eingesetzt werden. Cloudflare kann hierbei insbesondere technische Verbindungsdaten und IP-Adressen verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung, Absicherung und Optimierung der technischen Infrastruktur erforderlich ist.
Cloudflare kann im Rahmen seiner Dienstleistungen als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter tätig werden. Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den jeweiligen technischen Einstellungen und den zwischen den beteiligten Unternehmen bestehenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website erforderlich ist, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir setzen auf unserer Website nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine eigenen Cookies oder Tracking-Technologien zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken ein.
Im HTML-Code unserer Website werden von uns keine entsprechenden Tracking- oder Analysewerkzeuge absichtlich eingebunden.
Technisch notwendige Verarbeitungen, die durch die von uns eingesetzten Hosting-, Sicherheits- oder Infrastruktur-Dienstleister erforderlich sein können, bleiben hiervon unberührt.
Wenn Sie uns telefonisch oder über eine Mobilfunknummer kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Name sowie die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung von Anfragen und zur Organisation unseres Geschäftsbetriebs.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen im Rahmen der Kommunikation übermittelten personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.
Die Kommunikation kann nach den gesetzlichen Vorgaben gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation, Vertragserfüllung oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Für die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden können wir WhatsApp verwenden. Dabei können insbesondere die WhatsApp-Anwendungen WhatsApp Business, die reguläre WhatsApp-App, WhatsApp Web und WhatsApp Desktop zum Einsatz kommen.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname sowie die Inhalte der Kommunikation, zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein eigenständiger Dienst der Meta-Unternehmensgruppe ist und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp nach den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen des Anbieters erfolgt.
Wir empfehlen, über WhatsApp keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten zu übermitteln, soweit dies nicht ausdrücklich erforderlich ist.
Die Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation im Zusammenhang mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme steht, sowie gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Organisation und Verwaltung unseres Tanzschulbetriebs nutzen wir unter anderem Google Drive, Google Docs und Google Sheets. Diese Dienste können zur Speicherung und Bearbeitung von Kunden-, Buchungs-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten eingesetzt werden.
Hierzu können insbesondere Namen, Kontaktdaten, Daten zu Schülerinnen und Schülern, Namen von Erziehungsberechtigten, Geburtsdaten bzw. Alter, Kurs- und Vertragsdaten sowie für die Zahlungsabwicklung erforderliche Bankdaten verarbeitet werden.
Die Nutzung dieser Dienste erfolgt zur Organisation und Durchführung unserer vertraglichen Leistungen sowie zur effizienten Verwaltung unseres Geschäftsbetriebs.
Für die Nutzung von Google Workspace gelten die jeweils anwendbaren Vertrags- und Datenschutzbestimmungen von Google. Soweit gesetzlich erforderlich, werden entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung berücksichtigt.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an solche Stellen weitergegeben, an die eine Weitergabe aufgrund einer gesetzlichen Grundlage erforderlich oder zulässig ist oder die uns bei der Durchführung unserer Leistungen technisch oder organisatorisch unterstützen.
Hierzu können insbesondere folgende Dienstleister bzw. Kategorien von Empfängern gehören:
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die gesetzlichen Datenschutzanforderungen eingehalten werden.
Soweit wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen und die Voraussetzungen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vorliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
Die von uns eingesetzten Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen der jeweils vereinbarten Zwecke und nach unseren Vorgaben verarbeiten, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Bei der Nutzung einzelner von uns eingesetzter Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Dies kann insbesondere bei internationalen Anbietern wie GitHub, Cloudflare, Web3Forms, WhatsApp bzw. Meta oder Google der Fall sein.
Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, werden insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standarddatenschutzklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige geeignete Garantien berücksichtigt.
Da sich unsere Angebote auch an Kinder und Jugendliche richten können, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Minderjährigen, soweit dies für die Anmeldung, Organisation und Durchführung des Unterrichts sowie die Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern können insbesondere Name, Alter, Geburtsdatum sowie die Namen und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten verarbeitet werden.
Soweit für eine Verarbeitung die Einwilligung einer gesetzlichen Vertretung erforderlich ist, holen wir diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben ein.
Im normalen Betrieb der Tanzschule erheben oder speichern wir grundsätzlich keine Gesundheitsdaten.
Gesundheitsbezogene Informationen können jedoch im Einzelfall erforderlich werden, beispielsweise im Zusammenhang mit einem Unfall, einem Versicherungsfall oder einer entsprechenden Schadensmeldung.
Soweit hierbei Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden müssen, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.
Im regulären Tanzunterricht, bei normalen Kursen und im gewöhnlichen Tanzschulbetrieb werden grundsätzlich keine Foto- oder Videoaufnahmen zu Marketing-, Werbe- oder Veröffentlichungszwecken angefertigt.
Für besondere Veranstaltungen, Projekte, Kooperationen oder zukünftige Marketingmaßnahmen kann es in Ausnahmefällen vorgesehen sein, Foto- oder Videoaufnahmen anzufertigen.
Solche Aufnahmen erfolgen nicht automatisch durch die Teilnahme an einem Kurs. Betroffene Personen werden vor einer entsprechenden Aufnahme bzw. Nutzung über den vorgesehenen Zweck und die geplante Verwendung informiert. Soweit für die Anfertigung oder Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt diese nur auf Grundlage einer entsprechenden ausdrücklichen Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Eine automatisierte Profilbildung zu Marketing- oder Bewertungszwecken findet durch uns nicht statt.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Für die Durchführung eines Vertrags, die Buchung eines Kurses, die Ausstellung einer Rechnung oder die Abwicklung einer Zahlung können bestimmte Angaben jedoch erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir den jeweiligen Vertrag oder die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig durchführen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten einer Löschung entgegenstehen.
Insbesondere können Daten aus der Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltung entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus gespeichert werden.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder sonstige datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Da sich unser Sitz in Berlin befindet, ist für Datenschutzangelegenheiten grundsätzlich folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Weitere Informationen und Möglichkeiten zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie auf der Website der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Website der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit
Sie können sich unmittelbar an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Es steht Ihnen jedoch auch frei, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und gegebenenfalls schnellstmöglich Abhilfe schaffen können.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund von Änderungen unserer Angebote, der von uns eingesetzten technischen Systeme, gesetzlicher Vorgaben oder datenschutzrechtlicher Anforderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website bzw. der jeweiligen Verarbeitung veröffentlichte Fassung dieser Datenschutzerklärung.